Достоверность ведения бухгалтерского учета имущества
Реальное представление о финансовом положении организации независимо от формы собственности показывает только достоверность данных обо всем имуществе, находящемся в наличии данной организации (объем, состояние, стоимость).
Как известно, активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. Проведение инвентаризации активов и обязательств в определенных законодательством случаях, в т.ч. перед составлением годовой отчетности, является обязанностью организаций.
Важно помнить, что инвентаризации подлежат не только активы и обязательства организации, числящиеся в бухгалтерском учете, находящиеся на балансе и хранящиеся непосредственно на складах организации, но также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), независимо от их местонахождения, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Проводимые Комитетом государственного контроля Гродненской области контрольно-аналитические мероприятия показали, что отдельным организациям характерен формальный подход при проведении инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей, металлолома. Нередко членами инвентаризационных комиссий инвентаризации проводятся без сопоставления фактического наличия объектов с данными бухгалтерского учета.
Так, например, только в одной организации Гродненской области при проведении Комитетом внеплановой инвентаризации выявлено 77,65 тонн металлолома, который в дальнейшем сдан в УП «Гродновторчермет» и, таким образом, субъектом хозяйствования получен дополнительный доход.
В двух сельскохозяйственных организациях по результатам инвентаризаций установлено наличие не числящихся в регистрах бухгалтерского учета 48 объектов основных средств, 1920 единиц товарно-материальных ценностей.
При этом в ходе проводимых организацией годовых инвентаризаций прошлых лет излишков не выявлялось. Результат – отсутствие достоверности сведений о фактическом наличии имущества.
При проведении инвентаризаций для подтверждения сумм фактической дебиторской и кредиторской задолженности в обязательном порядке инвентаризируются и обязательства, о чем нередко в организациях «забывают».
Впоследствии чего в ходе контрольно-аналитических мероприятий устанавливаются случаи отражения в регистрах бухгалтерского учета и отчетности сумм задолженности по контрагентам, которые ликвидированы уже несколько лет назад или по которым истекли сроки исковой давности. Данные факты искажают реальное финансовое положение любой организации.
Следует обратить внимание, что в соответствии с действующим законодательством члены инвентаризационных комиссий несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации; правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены.
Кроме того, в соответствии с частью первой статьи 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение должностным лицом юридического лица установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.
